Le système dont un motel indépendant a vraiment besoin, et pas grand-chose de plus

Oui. Fenêtres de dates, saisons, séjour minimum, cadence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, réservés à un compte d'entreprise, ou débloqués par un code tarifaire.

Oui. Les frais se regroupent automatiquement en hébergement, en activités et produits, et en autres. Chaque groupe peut se régler par son propre moyen. Une réservation, deux règlements, un seul écran.

Oui, et elle est modélisée correctement. Qui encaisse l'argent du client est un réglage par canal, parce que cela change tout : un canal où l'établissement encaisse vous facture la commission chaque mois, tandis qu'un canal en mode marchand charge le client, garde sa part et vous remet le net. Confondre les deux revient soit à courir après un client pour de l'argent déjà payé, soit à mettre à zéro un folio réellement dû.

Non, et il n'aurait rien à faire ici. L'audit de nuit existe dans les anciens systèmes parce que les livres ne sont justes qu'une fois qu'un traitement par lots a basculé la journée. Dans Cardinal, chaque transaction s'inscrit au moment où elle survient et le grand livre est toujours à jour. À la place d'une fermeture nocturne, un balayage automatique règle les non-présentations et les départs en retard, et une conciliation d'exhaustivité s'exécute avant que vous lisiez un rapport.

C'est déjà bloqué. Le système nomme le client qu'il faut faire partir d'abord et mène directement à sa réservation.

Les deux fonctionnent. Cardinal Paiements traite les cartes par Stripe et les inscrit directement au folio, et un lien de paiement hébergé permet au client de payer sur son propre appareil. Si vous avez déjà un terminal, gardez-le : ce que vous y prenez, en argent comptant, par chèque ou par débit Interac s'inscrit sur le même folio. Aucun numéro de carte ne se tape dans Cardinal.

Chaque champ qu'une recrue ne peut pas être censée connaître porte un petit (i) juste à côté du champ, avec une note en langage clair : ce à quoi s'applique la taxe d'hébergement, ce qu'un séjour minimum fait à un tarif, à quoi sert un modèle d'horaire pour une activité. La note est écrite pour quelqu'un qui n'a jamais exploité d'établissement, et c'est la même voix dans la configuration, au folio et dans les rapports du gestionnaire.

Oui, et c'est compris dans le prix plutôt que facturé à part. Les clients et les réservations arrivent par fichier CSV, et nous faisons la première passe avec vous au téléphone, avec vos véritables chambres et vos véritables tarifs. La porte fonctionne aussi dans l'autre sens : exportations CSV et sauvegarde JSON complète, quand vous le voulez.