Exploitation
Combien de préposés vous faut-il vraiment demain ?
L'ordre de l'entretien ménager se déduit de ce qui se passe dans l'établissement, pas d'une liste que quelqu'un entretient. La dotation se prévoit à partir de vos propres temps de ménage.

La charge de ménage, groupée par type de tâche, avec le calcul de dotation affiché.
Entretien ménager
La priorité suit les arrivées et les départs du jour
Les rotations d'abord, puis les arrivées
La rotation, puis l'arrivée, puis le départ, puis le séjour qui se prolonge, puis l'unité libre. Les arrivées en premier, parce que c'est à ça que sert la journée.
Une prévision de dotation
Les ménages du jour divisés par les heures productives par quart, plus un horizon de sept jours que vous pouvez cliquer pour prévisualiser n'importe quelle journée. Les suites sont chronométrées à part.
Une chambre sale le reste jusqu'au ménage
Une unité libre marquée sale le mardi est encore sale le mercredi. Un statut propre ne se reporte délibérément pas, parce que « un client a dormi ici la nuit dernière » doit l'emporter.
Un rapport quotidien imprimable
Récurrent sur le tableau de bord, alors il s'imprime sans que personne ait à y penser.
La prévision, calculée
Quatorze chambres à faire. Deux préposés.
Le calcul que l'écran fait pour vous, avec les durées par défaut du produit. Chaque chiffre de la colonne du milieu est à vous de changer.
| Aujourd'hui | Chambres | Minutes chacune | Minutes |
|---|---|---|---|
| Rotation le jour même | 6 | 45 | 270 |
| Ménage de départ | 3 | 45 | 135 |
| Service en cours de séjour | 5 | 18 | 90 |
| Total, sur 7 heures productives par quart | 14 | 495 |
Attribution
Quelle unité le client obtient, et pourquoi
L'usure répartie entre les chambres
L'attribution automatique choisit l'unité disponible la moins utilisée dans la catégorie, alors l'usure se répartit au lieu de toujours remplir le 101. Le compte est visible et réinitialisable.
Les unités adaptées sont reconnues
Une unité marquée accessible est retirée de la rotation ordinaire, et un client qui déclare ce besoin l'obtient.
Une préférence, pas un blocage
Si une unité adaptée est la dernière libre, elle se vend quand même. Refuser une réservation pour un besoin que personne n'a déclaré est la pire des erreurs.
Vous pouvez toujours choisir
L'attribution automatique est une valeur par défaut, pas une politique. Choisissez l'unité vous-même quand vous voulez.
Optimiser la semaine
Déplacer quelques réservations, libérer une unité entière, ou se faire dire que ça n'en vaut pas la peine
- Ce que ça fait
- Sur les sept prochains jours, l'outil déplace des réservations entre des unités de la même catégorie, pour que les nuits libres isolées éparpillées dans vos unités se regroupent et que des unités entières se libèrent pour une plage assez longue à vendre. Les clients gardent le tarif qu'ils ont réservé.
- Les clients et les demandes restent protégés
- Les clients en séjour, les demandes d'unité précise, les unités verrouillées et les unités adaptées restent exactement où elles sont.
- Le résultat est chiffré d'abord
- Avant que vous l'appliquiez, l'outil montre ce que le plan change à la forme de vos nuitées libres : les plages vendables de deux nuits ou plus, la plus longue plage libre, et les trous d'une seule nuit, avant et après.
- Il dit quand c'est déjà optimal
- Si un plan ne libérait rien et n'améliorait rien, il le dit au lieu de déplacer des clients pour le plaisir de les déplacer.
Questions
Demandé et répondu
Comment fonctionne l'entretien ménager ?
Les unités sont priorisées selon ce qui se passe vraiment : les rotations, puis les arrivées, puis les départs, puis les séjours qui se prolongent, puis les unités libres. Le personnel se prévoit à partir du temps de ménage et des heures productives par quart, avec un horizon de sept jours, et il existe un rapport quotidien imprimable.
Comment le système choisit-il l'unité qu'un client reçoit ?
L'unité disponible la moins utilisée de la catégorie, pour que l'usure se répartisse au lieu de toujours remplir la même. Le compte est visible et vous pouvez le remettre à zéro. Vous pouvez toujours choisir l'unité vous-même.
Et les chambres accessibles ?
Elles sont retirées de la rotation ordinaire pour rester disponibles aux clients qui en ont besoin, et attribuées à tout client qui déclare ce besoin. C'est une préférence et non un blocage. Si c'est la dernière unité libre, elle se vend quand même : refuser une réservation pour un besoin que personne n'a déclaré est la pire des erreurs.
À quoi sert l'optimisation de la semaine ?
Vos nuitées libres de la semaine prochaine sont éparpillées : une nuit ici, deux là, aucune assez longue pour que quelqu'un la réserve. L'optimisation de la semaine déplace des réservations entre les unités d'une même catégorie pour regrouper ces nuits isolées et libérer des unités entières pendant trois ou quatre nuits d'affilée. Le client garde le tarif qu'il a réservé et seule l'unité change, et elle ne déplace jamais un client en séjour, un client qui a demandé une unité précise, ni une unité verrouillée. Avant que vous l'appliquiez, elle montre ce qu'elle change à la forme de vos nuitées libres. Si elle ne libère rien et n'améliore rien, elle le dit au lieu de déplacer des clients pour rien.
Le système sait-il si une unité est propre ?
Oui. Enregistrer l'arrivée d'un client dans une unité qui n'a pas été nettoyée depuis le départ précédent déclenche un avertissement que vous pouvez outrepasser. Un coup de ménage rapide pour une arrivée hâtive est légitime ; un oubli ne l'est pas. Une unité marquée à nettoyer le reste jusqu'à ce que quelqu'un la nettoie, y compris pendant la nuit.
Ensuite
À lire ensuite
Le travail de la journée
La journée arrive sous forme de gestes à faire, dans l'ordre, produits à partir de ce qui se passe réellement sur l'établissement.
Chambres et réservations
La réservation et sa facture sur un seul écran, avec des garde-fous qui arrêtent les erreurs qui coûtent de l'argent.
Rapports et observations
Les chiffres du jour, une prévision qui sépare le réservé du modélisé, et des observations qui ouvrent l'écran qui règle le problème.
Voyez-le fonctionner
Voyez une journée type avant de parler à qui que ce soit.
Six écrans réels d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Ouvrez la visite maintenant et allez à votre rythme.
