Exploitation
Ouvrez un seul écran et la journée y est déjà
Les arrivées à enregistrer, les départs à régler, les soldes à percevoir, les unités à nettoyer, les activités à préparer. Le tableau de bord les tire de vos réservations et les place dans l'ordre où il faut les faire. Un clic règle la tâche ou ouvre l'écran où elle se règle.
Le tableau de bord
Toutes les tâches du jour, à un clic d'être faites
Arrivées, départs, soldes, chambres et activités, dans l'ordre où il faut les faire. Un clic, et la tâche se fait sur place.
- 1Commencer vous mène d'un client à l'autre, avec la bonne facture déjà ouverte.
- 2Le bouton de chaque client, c'est sa prochaine étape : arrivée, règlement, départ.
- 3L'entretien ménager calcule combien de préposés il faut aujourd'hui.
- 4Les chambres à nettoyer dans l'ordre, les départs-arrivées du jour en premier.
Aussi sur le tableau de bord
Les tâches de routine, réglées sur le même écran
Les tâches récurrentes, les paiements et l'horaire du jour, sans quitter le tableau de bord.
Les tâches récurrentes apparaissent le jour où elles sont dues
La liste de ménage chaque matin avant les arrivées, le rapport de gestion du mois précédent dans les deux premiers jours ouvrables, la révision des tarifs une fois par année. Chaque tâche apparaît quand elle est due et disparaît une fois faite.
Presque plein ? Cardinal libère des unités complètes à vendre
Quand l'établissement est plein à 70 % ou plus ce soir, Cardinal regarde les nuits libres éparpillées de la semaine prochaine, une nuit ici, un mercredi là, que personne ne réserve seules, et propose de déplacer quelques réservations entre des unités du même type pour libérer des unités complètes trois ou quatre nuits de suite. Les clients gardent leur tarif, et vous voyez le résultat avant que quiconque soit déplacé.
Encaissez directement depuis la liste des tâches
Une ligne de la liste fait l'action elle-même, qu'il s'agisse d'une arrivée, d'un départ ou d'un paiement, avec la même confirmation que sur la facture. Un réglage de l'établissement, activé par défaut, détermine si les encaissements se font directement depuis la liste ou ouvrent d'abord la facture.
Votre journée en ligne de temps, avec un compte à rebours
Au-dessus de la liste, la journée s'affiche sur une ligne de temps : l'heure limite de départ, la période de ménage entre deux clients, l'heure d'ouverture des arrivées. Chaque période a sa vraie durée, et celle en cours se vide à mesure que l'heure avance. Le compte à rebours mène à la prochaine étape importante, et le voyant à côté change de couleur selon l'argent réellement en jeu.
Un mot d'accueil écrit selon l'heure, la météo et la journée
Un soir complet donne « Complet ce soir », un matin de brume « Brume sur le lac », une journée calme « Journée tranquille - profitez-en ». Les chiffres restent dans la liste en dessous, là où il faut agir.
Prochaine étape
Chaque réservation vous dit quoi faire ensuite
Ouvrez une réservation : la prochaine étape est écrite au-dessus d'un seul bouton. S'il manque quelque chose, comme une carte au dossier, le bouton reste grisé et l'écran propose les façons de l'obtenir.
- 1La prochaine étape, en mots simples.
- 2Un seul bouton pour la faire.
- 3Tout le reste attend en dessous.
Formation
Vos nouveaux employés sont utiles dès leur premier quart
Un établissement saisonnier embauche une nouvelle équipe chaque année. Cardinal la forme directement sur l'écran qu'elle utilise.
De l'aide en mots simples sur les champs que personne ne connaît
Des explications en mots simples sur les champs que personne ne connaît le premier jour : la taxe sur l'hébergement, le début de l'exercice financier, la fréquence de remise des taxes, le pourcentage du dépôt, les temps de ménage prévus, le séjour minimum.
Cardinal montre aux nouveaux ce qu'ils n'ont pas encore essayé
Cardinal tient une liste de trente opérations et coche celles que votre équipe a déjà utilisées. Ce qui reste, c'est ce que personne n'a encore essayé, comme déplacer un client d'un clic droit ou réserver en glissant sur le calendrier, présenté au moment où ça devient utile.
Deux postes, un seul écran à jour
Plusieurs postes en temps réel. Un départ enregistré sur un ordinateur apparaît sur l'autre sans recharger la page. Dès que deux personnes travaillent en même temps, c'est essentiel pour éviter les erreurs.
Navigation et rapidité
N'importe quel écran en deux clics, sans écran de chargement
Les anciens logiciels d'hébergement chargent une nouvelle page à chaque clic. Cardinal se charge une seule fois.
- 1 chargement
Connectez-vous une fois, passez d'un écran à l'autre instantanément
Passer du calendrier à une facture, puis à l'entretien ménager, puis au rapport de gestion ne recharge pas la page et ne vous demande pas de vous reconnecter.
- 2 clics
N'importe quel écran, ou Ctrl K et son nom
Chaque écran est à un clic dans le menu de gauche, et chaque onglet à un deuxième clic. Ou appuyez sur Ctrl K n'importe où et tapez : le nom d'un client, une chambre, un numéro de confirmation ou de facture, ou le nom de l'écran voulu.
- 10 s
Une arrivée, même avec une connexion de campagne
Avec une connexion lente à la réception, c'est la différence entre une arrivée enregistrée en dix secondes et une arrivée qui prend deux minutes.
Voir les 2 autres
- Vos données sont déjà là quand vous ouvrez un écran
- Les données restent dans votre navigateur et sont mises à jour en temps réel, alors les écrans s'affichent immédiatement au lieu d'aller les chercher à chaque fois. C'est pour ça que tout semble instantané.
- 44 fragments de code
- Le premier chargement comprend l'application et les données dont elle a besoin, environ 230 Ko compressés. Le reste de chaque écran arrive la première fois que vous l'ouvrez. Le produit au complet, avec tous ses écrans et ses rapports, pèse environ 570 Ko compressés. Mesuré sur la version livrée en août 2026.
Chaque clic dans Cardinal change ce qui est à l'écran, sans recharger la page.
Questions
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps faut-il pour former un employé ?
Le tableau de bord présente le travail de la journée et guide l'employé d'un client à l'autre, alors son premier quart est déjà utile. Chaque champ qu'un nouvel employé ne peut pas deviner est expliqué sur place, et le logiciel lui fait découvrir ses fonctions au moment où il en a besoin, sans manuel de formation.
Et si je ne sais pas à quoi sert un champ ?
Chaque champ qu'un nouvel employé ne peut pas deviner a un petit (i) juste à côté, avec une explication en mots simples : sur quoi s'applique la taxe sur l'hébergement, ce qu'un séjour minimum change à un tarif, à quoi sert un horaire pour une activité. Les explications sont écrites pour quelqu'un qui n'a jamais géré d'établissement, sur le même ton partout : dans la configuration, sur la facture du client et dans les rapports.
Pourquoi est-ce plus rapide que le système que j'utilise en ce moment ?
Parce que Cardinal ne se charge qu'une seule fois. Passer du calendrier à une facture, à l'entretien ménager, puis à un rapport change simplement ce qui est à l'écran, sans charger une nouvelle page. Pas d'attente entre deux étapes. Les systèmes plus anciens chargent une page à la fois, et c'est ce que les gens décrivent quand ils disent que leur système est lent. La différence se voit surtout avec une connexion internet de campagne.
Deux personnes peuvent-elles travailler en même temps ?
Oui, et chacune voit ce que fait l'autre. Un départ enregistré sur un poste apparaît sur l'autre sans recharger la page. Quand deux personnes travaillent à la réception, c'est essentiel pour éviter les erreurs.
Combien de temps faut-il pour tout configurer ?
Entrez l'adresse de l'établissement : la province, les taxes et le fuseau horaire se configurent tout seuls. Ajoutez ensuite vos types de chambres et vos tarifs. Si vous n'avez qu'un seul tarif, vous pouvez commencer dès que vos chambres sont entrées. Les autres tarifs et les outils pour modifier les prix en lot sont facultatifs, et indiqués comme tels.
Pour continuer
À lire ensuite
Chambres et réservations
Toutes vos réservations d'hébergement en calendrier ou en liste, chacune avec sa couleur, sa prochaine action et sa facture sur le même écran.
Entretien ménager et attribution
L'ordre du ménage calculé à partir des arrivées et des départs, le nombre de préposés prévu, et des unités attribuées de façon à répartir l'usure.
Rapports et analyses
Des analyses en direct de votre établissement, chacune à un clic de l'écran où ça se règle, avec les chiffres du jour et une prévision.
Cardinal en action
Suivez une journée complète dans Cardinal, écran par écran.
Six vrais écrans d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Faites la visite à votre rythme.