Pour les campings et les parcs de VR
Un logiciel pensé pour les campings, du premier emplacement au dernier canot
Cardinal s'adapte à votre terrain, pas seulement à des chambres numérotées le long d'un corridor. Vous créez autant de types d'hébergement que vous voulez, les activités et les locations font partie du système, et le travail de la journée est assez clair pour un employé arrivé il y a trois semaines.
Les différences qui comptent
Ce qu'il faut à un camping, et qu'un logiciel d'hôtel n'a pas
Emplacements, terrains de VR, chalets et yourtes, chacun son type
Vous créez autant de types d'hébergement que vous voulez, et vous les nommez à votre façon. Un emplacement de tente, un terrain de VR 50 ampères traversant et un chalet pour quatre apparaissent sur le même tableau, chacun avec ses propres tarifs.
Un seul établissement, plusieurs secteurs
Une auberge avec des chalets et un camping, c'est une seule entreprise dans Cardinal. Chaque secteur s'affiche séparément sur le tableau, mais tous partagent la même liste de clients et la même comptabilité.
Canots, vélos et bois de chauffage sur la facture du campeur
Chaque article de location a un prix à l'unité et une quantité maximum par jour. Quand un campeur loue un canot, la location s'ajoute à la facture de son emplacement et se paie à son départ.
Des saisonniers efficaces dès leur premier quart
Le tableau de bord présente le travail de la journée, et le bouton Commencer guide l'employé d'un client à l'autre. Embaucher huit personnes la semaine de l'ouverture, chaque année, c'est d'abord un défi de formation, et c'est autour de ce défi que Cardinal a été conçu.
Des tarifs à la nuit, à la semaine ou au mois
Chaque tarif peut être quotidien, hebdomadaire ou mensuel, avec un séjour minimum et des dates de saison. Un saisonnier et un campeur d'une nuit paient ainsi des prix différents, dans le même système.
L'usure répartie entre les emplacements
Quand Cardinal attribue un emplacement automatiquement, c'est le moins utilisé de la catégorie qui est choisi. L'usure se répartit sur tout le terrain au lieu de se concentrer sur les emplacements les plus proches de l'accueil.
Autant de types d'hébergement que vous voulez, nommés à votre façon. Cardinal s'adapte à votre terrain, pas l'inverse.
Vendre toute la saison
Dans un camping, une bonne partie de la marge se fait en dehors des nuitées
Trois façons de vendre vos activités
À l'inventaire pour les canots et les vélos, par plages horaires pour une randonnée guidée à 9 h et à 14 h, à l'heure pour un kayak. Chaque formule fixe à la fois le nombre de places et le calcul du prix.
Des forfaits calculés de quatre façons
Par séjour, par nuit, par personne ou par personne par nuit. Un paquet de bois de chauffage et un déjeuner pour deux pendant trois nuits se facturent correctement, sans calcul au comptoir.
Les gens de passage ont leur propre facture
Une personne qui ne dort pas chez vous peut quand même réserver et payer une activité. Si elle en réserve plusieurs d'un coup, tout va sur une seule facture et se paie en une fois.
Réservation en ligne sans commission
Votre page de réservation vend les séjours et les activités dans le même parcours, aux mêmes prix qu'à la réception.
Le taux d'occupation, le prix moyen et le RevPAR se calculent de la même façon pour 60 emplacements que pour 60 chambres. La prévision distingue, date par date, ce qui est déjà réservé de ce qui est estimé. C'est en début et en fin de saison que cette distinction vaut le plus.
Le produit
Tout ce qu'il faut pour faire rouler un petit établissement
Tableau de bord
L'hébergement, les activités, le ménage et les rapports, gérés depuis un seul écran. Le travail du jour, dans l'ordre, et un bouton Commencer qui vous guide un client à la fois.
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Entretien ménager
Quelles chambres nettoyer, par ordre de priorité, et combien de préposés il vous faut aujourd'hui et chaque jour de la semaine.
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Chambres
Tout votre hébergement, en calendrier ou en liste. Glissez pour réserver ou prolonger un séjour, et regroupez les réservations pour libérer des unités entières quand la semaine est morcelée.
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Activités
Locations, sorties guidées et réservations à l'heure, en calendrier, en liste ou en horaire de la journée, avec le nombre de places de chacune.
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Boutique
Produits, suppléments et forfaits, vendus aux clients en séjour sur la facture de leur chambre, ou aux gens de passage à la caisse du comptoir.
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Moteur de réservation + paiements
Votre propre page de réservation, sans commission, reliée directement au calendrier de la réception. Vos calendriers Airbnb, VRBO et Booking.com synchronisés dans les deux sens, chaque heure. Chaque paiement porté à la bonne facture, Interac compris, et des liens de paiement que le client règle sur son téléphone.
Voir →Questions
Les questions qu'on nous pose
Est-ce que Cardinal convient à un camping ?
Oui. Vous créez autant de types d'hébergement que vous voulez, nommés à votre façon : emplacements, terrains de VR, chalets, yourtes, chambres. Cardinal s'adapte à votre terrain, pas l'inverse.
J'ai une auberge avec des chalets et des emplacements de camping. Me faut-il deux systèmes ?
Non, un seul suffit. Chaque secteur, comme l'auberge et le camping, s'affiche séparément sur le tableau, mais tous partagent la même liste de clients et la même comptabilité.
Gérez-vous les activités et les locations ?
Oui, et elles font partie du logiciel au même titre que l'hébergement. Trois formules couvrent l'essentiel de ce qu'un petit établissement vend : à l'inventaire (canots, vélos), par plages horaires (une randonnée guidée à 9 h et à 14 h) et à l'heure (un kayak loué à l'heure). Quand un client en séjour réserve une activité, elle s'ajoute à sa facture et se paie à son départ.
Combien de temps faut-il pour former un employé ?
Le tableau de bord présente le travail de la journée et guide l'employé d'un client à l'autre, alors son premier quart est déjà utile. Chaque champ qu'un nouvel employé ne peut pas deviner est expliqué sur place, et le logiciel lui fait découvrir ses fonctions au moment où il en a besoin, sans manuel de formation.
Et si je ne sais pas à quoi sert un champ ?
Chaque champ qu'un nouvel employé ne peut pas deviner a un petit (i) juste à côté, avec une explication en mots simples : sur quoi s'applique la taxe sur l'hébergement, ce qu'un séjour minimum change à un tarif, à quoi sert un horaire pour une activité. Les explications sont écrites pour quelqu'un qui n'a jamais géré d'établissement, sur le même ton partout : dans la configuration, sur la facture du client et dans les rapports.
Puis-je avoir des tarifs différents selon la saison et selon l'entreprise ?
Oui. Dates précises, saisons, séjour minimum, tarif à la nuit, à la semaine ou au mois, tarif réservé à une entreprise ou accessible avec un code : tout est possible.
Puis-je transférer mes données actuelles ?
Oui, et c'est compris dans le prix. Vos clients et vos réservations s'importent à partir d'un fichier CSV, et nous faisons le premier transfert avec vous au téléphone, avec vos vraies chambres et vos vrais tarifs. Et vous pouvez repartir avec vos données quand vous le voulez : exportations CSV et sauvegarde complète en JSON.
Voyez par vous-même
Suivez une journée complète, du matin au soir.
Six vrais écrans d'un établissement en activité. Faites la visite à votre rythme.