Boutique
Une caisse qui sait qui dort chez vous
Vendez à un client en séjour, et l'achat s'ajoute à la facture de sa chambre, payée avec le reste du séjour. Vendez à quelqu'un de passage, et l'achat va au compte maison, sur la facture du comptoir de la journée. Dans les deux cas, la vente est taxée aux taux de votre province au moment où elle est faite.
La boutique
Forfaits, suppléments et produits sur une seule caisse
Les forfaits, les suppléments d'activité et les produits sur le même écran, chacun avec son prix et sa façon d'être facturé. Vous vendez, et l'achat va sur la bonne facture.
- 1Des forfaits vendus à un seul prix, avec l'économie pour le client
- 2Des suppléments qui accompagnent une activité et se paient avec elle
- 3La façon de facturer à côté du prix : la douche se facture à chaque utilisation
- 4La facture maison du jour, pour les ventes aux gens de passage
La vente
Deux types d'acheteurs, une seule caisse
Cardinal sait qui dort chez vous, alors la vente va d'elle-même sur la bonne facture.
- Un client en séjour
La facture de sa chambre
Payée à son départ avec le reste du séjour. Le client ne signe qu'une seule facture.
- Quelqu'un de passage
La facture du comptoir
Une vraie facture ouverte chaque jour, pour que les ventes au comptoir aient leur propre facture.
Porter à la chambre, seulement avec une carte au dossier
Porter un achat à la chambre est offert aux clients qui ont un mode de paiement enregistré. Un client qui a payé comptant à l'arrivée se voit plutôt proposer de payer tout de suite, pour que chaque achat soit réellement payé.
Taxé au moment de la vente
Chaque vente est enregistrée avec sa TPS et sa TVQ, ou sa TVH, au moment où elle est faite, dans les revenus de produits.
Façons de facturer
Entrez le nom d'un produit, et Cardinal propose comment le facturer
Tapez le nom d'un produit, et Cardinal propose une façon de le facturer, que vous pouvez changer. Cette façon détermine la quantité, sans calcul au comptoir.
Vendu pour un séjour de quatre nuits, pour deux personnes
Parking
par nuit
4nuits facturéesMassage
par personne
2personnes facturéesBouteille d'eau
à l'unité
1par vente
Forfaits
Des forfaits qui se facturent tout seuls, à la bonne date
Par séjour, par nuit, par personne, ou par personne et par nuit. Vous choisissez une fois, et le calcul est fait.
- 2 × 3 = 6
Déjeuner pour deux, trois nuits
Calculé par personne et par nuit, il en facture six, sans calcul au comptoir.
- 1 par nuit
Le revenu est compté la nuit où il est gagné
Un forfait de plusieurs nuits enregistre une charge par nuit, chacune à sa date. Pour un séjour à cheval sur deux mois, chaque matin tombe dans le bon mois.
- Jour 2
Vous choisissez le jour où il commence
Un déjeuner ajouté le deuxième jour d'un séjour de quatre nuits en facture deux matins, et la feuille de cuisine l'affiche les bons jours.
Voir les 1 autres
- Inclus, séparé ou offert
- Associez un forfait à un tarif et choisissez comment il apparaît. Inclus, le client voit un seul prix par nuit, tout compris, et la taxe sur l'hébergement se calcule quand même seulement sur la partie hébergement.
Départ tardif et arrivée hâtive
Des heures de plus, vendues seulement quand la chambre est libre
Deux heures après 11 h et six heures après 11 h, ce n'est pas la même chose : la deuxième peut vous empêcher de relouer la chambre. C'est pourquoi le départ tardif se vend depuis la réservation, là où Cardinal sait quand la chambre est libre.
Un prix à l'heure
Vous fixez un prix à l'heure. Le prix payé par le client est enregistré sur son séjour au moment de la vente, alors les séjours déjà vendus ne changent pas si vous changez votre prix.
Limité par le client suivant
Un départ tardif s'arrête à l'heure d'arrivée du client suivant, et l'offre indique combien d'heures sont disponibles.
Le calendrier suit
La barre sur le calendrier s'allonge après l'heure de départ, alors l'entretien ménager et l'autre poste voient tous les deux la chambre comme occupée.
Voir les 2 autres
- Taxé comme un service
- Quelques heures de plus sont un service, et la taxe sur l'hébergement reste calculée sur les nuits.
- C'est vous qui l'activez
- Les deux sont désactivés au départ. Vous les activez en fixant votre propre prix à l'heure.
Questions
Les questions qu'on nous pose
Comment vendre un forfait par personne et par nuit ?
C'est l'une des quatre façons de calculer un forfait : par séjour, par nuit, par personne, ou par personne et par nuit. Un déjeuner pour deux pendant trois nuits en facture six, sans calcul au comptoir. Vous pouvez aussi choisir le jour où un forfait commence : ajouté le deuxième jour d'un séjour de quatre nuits, il facture deux matins.
Puis-je inclure le déjeuner dans le prix de la chambre ?
Oui, de trois façons, et vous choisissez pour chaque produit : le facturer sur sa propre ligne, l'inclure dans le prix de la nuitée pour que le client voie un seul montant, ou l'offrir. S'il est inclus, votre comptabilité reste juste, parce que la taxe sur l'hébergement se calcule quand même seulement sur la partie hébergement.
Comment la cuisine sait-elle qui déjeune, et à quelle heure ?
Grâce au rapport des services : tous les clients présents ce jour-là, leurs services, les activités de la journée avec leurs heures, sur une feuille à imprimer avec une colonne pour signer.
Pour continuer
À lire ensuite
Activités
Toutes vos réservations d'activités en calendrier ou en liste, chacune avec sa couleur de paiement et sa prochaine étape, sur la facture de la chambre.
Chambres et réservations
Toutes vos réservations d'hébergement en calendrier ou en liste, chacune avec sa couleur, sa prochaine action et sa facture sur le même écran.
Tarifs
Des tarifs qui suivent votre tarif de base, et le client qui paie toujours le meilleur prix auquel il a droit.
Cardinal en action
Suivez une journée complète dans Cardinal, écran par écran.
Six vrais écrans d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Faites la visite à votre rythme.