Une visite libre
Une journée complète dans Cardinal, écran par écran
De vrais écrans d'un établissement en activité, dans l'ordre où une journée se déroule. Tout est à un ou deux clics de l'endroit où vous êtes.
Ouvrez un écran, et votre journée est prête
Pas besoin de reconstituer votre matinée. Vous ouvrez un seul écran, et la journée est là, dans l'ordre où il faut la faire. Chaque ligne se règle en un clic.
Comment ça marche
Les tâches du jour sont tirées de vos réservations, personne n'a à les tenir à jour : arrivées à enregistrer, départs à régler, soldes à percevoir, chambres à nettoyer, activités à préparer. Un clic sur une tâche la règle, ou ouvre exactement l'écran où elle se règle.
Chaque chambre, chalet et emplacement sur un seul calendrier
Quelqu'un appelle pour trois nuits la fin de semaine prochaine. Vous avez la réponse sans ouvrir autre chose.
Comment ça marche
Les chambres par date, avec une couleur selon l'étape du séjour et le prix de chaque nuit. Filtrez par secteur, pour qu'une auberge et un camping restent dans le même système sans se mélanger. L'attribution automatique choisit la chambre libre la moins utilisée de la catégorie, pour répartir l'usure au lieu de toujours user les chambres les plus proches de l'accueil.
Réservez une activité, elle s'ajoute à la facture du client
Un client ajoute une sortie guidée à la réception. Elle s'ajoute à sa facture, pas sur un bout de papier, et les places de 14 h se mettent à jour toutes seules.
Comment ça marche
Trois façons de vendre une activité : à l'inventaire pour l'équipement que vous avez en quantité fixe, par plages horaires pour une activité à heure fixe, et à l'heure pour ce qui se loue à l'heure. Chacune a son propre nombre de places et son propre calcul de prix. Une personne qui ne dort pas chez vous peut aussi réserver et payer une activité, sur sa propre facture.
Vendez n'importe quel extra, et réglez tout au départ
Porté à la chambre ou au compte maison, et payé une seule fois au départ. Plus besoin de tenir une ardoise sur papier.
Comment ça marche
Des produits et des forfaits, taxés correctement, et facturés par séjour, par nuit, par personne ou par personne et par nuit. Chaque vente s'ajoute à la facture du client au moment où elle est faite, alors le solde affiché est toujours le vrai solde.
Combien de préposés vous faut-il demain ?
La réponse en nombre de personnes, calculée à partir de vos propres temps de ménage.
Comment ça marche
Les départs et les arrivées de demain deviennent un nombre de chambres à nettoyer, un temps de ménage total et un nombre de préposés, sur sept jours. L'ordre du ménage suit les départs et les arrivées : une chambre qui se libère et se reloue le même jour passe avant un séjour qui continue, sans que personne ait à tenir la liste. Le temps de ménage se règle par type d'hébergement, alors un studio et un chalet de quatre chambres ne sont pas comptés pareil.
Rentrez chez vous. Vos livres sont déjà à jour.
Aucun traitement de fin de journée, aucun rapport à lancer. Chaque transaction a été enregistrée au moment où elle a eu lieu, alors vos livres étaient justes toute la journée, et le sont encore.
Comment ça marche
Les écritures ne peuvent plus être modifiées une fois enregistrées, et chaque taxe est enregistrée séparément, alors votre rapport de remise se lit directement dans vos livres. Pendant la nuit, Cardinal règle automatiquement les clients qui ne se sont pas présentés et les départs en retard. Il n'y a pas d'audit de nuit, parce qu'il ne reste rien à fermer.
Voilà toute la journée, dans un établissement avec des chambres, des chalets, des cabanes, des tentes de prêt-à-camper, des emplacements et une location de canots. Deux choses ne se voient pas sur une capture d'écran : les six écrans se chargent une seule fois, alors passer de l'un à l'autre est instantané, et le petit (i) à côté d'un champ inconnu l'explique sur place, en mots simples.
La comptabilité, l'entretien ménager, la page de réservation et les comptes d'entreprises forment un seul système. C'est pour ça que la journée vous arrive en tâches à faire. Comment c'est bâti compte la différence sur trois tâches de tous les jours.
Reste à savoir ce qu'il faut pour passer de votre logiciel actuel à Cardinal. Le transfert de vos réservations actuelles se fait avec nous au téléphone, et il est compris dans le prix. Et vous pouvez exporter toutes vos données vous-même, gratuitement, quand vous le voulez.
Quand vous serez prêt
Voyez Cardinal avec vos propres chambres et vos propres tarifs.
Trente minutes avec vos propres chambres et vos tarifs, et des réponses à vos questions au fur et à mesure.