Une visite libre
Une journée dans un établissement de vingt unités, en six écrans
De vraies captures d'écran de l'établissement de démonstration, dans l'ordre où une journée se déroule vraiment. Chaque écran et chaque chiffre proviennent de la démo en direct, telle qu'elle s'affiche. Commencez à 7 h 40 et allez à votre rythme.
La journée est déjà triée avant que vous vous assoyiez
Il n'y a pas de matinée à assembler. Vous ouvrez un seul écran et la journée s'y trouve, dans l'ordre où elle doit être faite, et chaque ligne est à un clic d'être terminée.
Les actions du jour sont dérivées de l'état réel du système plutôt que tenues à jour par une personne : arrivées à enregistrer, départs à régler, soldes à percevoir, chambres à remettre en état, activités à préparer. Cliquer sur une tâche la termine ou ouvre l'écran exact qui le fait.
Comment le travail de la journée est généré →
Tout l'établissement sur un seul tableau
Quelqu'un appelle pour trois nuits la fin de semaine prochaine. Vous voyez la réponse sans rien ouvrir d'autre.
Les chambres en regard des dates, avec un code de couleur par état de séjour et le tarif par nuit sur chacune. Filtrez par division pour qu'une aile d'auberge et un camping cohabitent sans devenir deux systèmes. L'attribution automatique choisit la chambre disponible la moins utilisée de la catégorie, ce qui répartit l'usure sur l'établissement au lieu de la concentrer sur celles les plus proches du bureau.
Les sept états d'une réservation →
Le canot de 14 h s'inscrit au folio du client
Un client ajoute une sortie guidée à la réception. Elle va sur son folio, pas sur une planchette, et la capacité de 14 h se met à jour d'elle-même.
Trois modèles d'horaire : inventaire pour l'équipement dont vous possédez un nombre fixe, plages horaires pour une séance à heure fixe, et à l'heure pour ce qui se loue à l'heure. Chacun fixe sa propre limite de capacité et sa formule de prix. Une personne qui ne séjourne pas chez vous peut réserver et payer une activité sur son propre folio.
Comment se tarifient les activités et les forfaits →
Du bois de chauffage, une bouteille de vin, un départ tardif
Facturé à la chambre, ou à un compte maison, et réglé une seule fois au départ. Personne ne tient d'ardoise sur papier.
Des produits et des forfaits avec indicateurs de taxation, tarifés par séjour, par nuit, par personne ou par personne-nuit. Les frais s'inscrivent au folio du client au moment où ils surviennent, alors le solde à l'écran est le solde, toute la journée.
Les quatre bases de tarification des forfaits →
Combien de personnes vous faut-il demain ?
Pas une liste de chambres à nettoyer. Une vraie réponse, en nombre de personnes, à partir de vos propres temps de ménage.
Les mouvements de demain se convertissent en chambres à nettoyer, en temps de ménage total et en nombre de préposés requis, avec une projection sur sept jours. La priorité découle des mouvements eux-mêmes, alors un départ suivi d'une arrivée le même jour passe avant un séjour prolongé sans que personne n'entretienne l'ordre. Le temps de ménage se règle par type d'hébergement, alors un studio et un chalet de quatre chambres ne sont pas ramenés à une moyenne.
La prévision de personnel →
Vous rentrez chez vous. Il n'y a rien à lancer.
Aucun traitement par lots, aucune fermeture de nuit, aucun rapport à ne pas oublier. Chaque transaction s'est inscrite au moment où elle a eu lieu, alors les livres étaient justes toute la journée et le sont encore.
Les écritures sont immuables au niveau de la base de données et la taxe est enregistrée par composante, alors le rapport de remise est une requête plutôt qu'une reconstruction. Un balayage nocturne règle de lui-même les non-présentations et les départs en retard. Il n'y a pas d'audit de nuit parce qu'il ne reste rien à reporter.
Comment la journée se clôt d'elle-même →
Voilà toute la journée. Six écrans, dans l'ordre où ils surviennent, dans un établissement de douze chambres et chalets, trois cabanes, deux tentes de prêt-à-camper, trois emplacements et une location de canots. Deux choses qu'une capture d'écran ne peut pas vous montrer. Les six écrans ne forment qu'un seul chargement : passer de l'un à l'autre ne coûte rien et n'interrompt rien. Et le petit (i) à côté d'un champ que vous ne reconnaissez pas y répond sur place, en langage clair, écrit pour quelqu'un qui n'a jamais exploité d'établissement.
Le grand livre, le moteur fiscal, l'entretien ménager, la page de réservation et les comptes d'entreprise forment un seul système, et non cinq qui se tiennent mutuellement à jour. C'est pour cette raison que la journée arrive sous forme de travail plutôt que de formulaires. Comment c'est bâti compte cette différence sur trois tâches ordinaires, face aux instructions publiées des systèmes que vous regardez probablement aussi.
L'autre moitié de la question, c'est ce qu'il faut pour y arriver depuis ce que vous faites tourner aujourd'hui. Vos 60 premiers jours se déroulent sur votre propre établissement sans frais, la reprise de vos réservations actuelles se fait avec nous au téléphone et elle est comprise dans le prix plutôt que facturée à côté, et l'exportation qui ressort tout se fait toute seule et sans frais. Le changement est censé être la partie réversible.
Vous avez vu le logiciel à l'œuvre. Restent les questions, et la page des questions difficiles répond à celles qui décident un achat, mécanisme par mécanisme, et dit ce qui est terminé et ce qui achève de se poser.
Quand vous voudrez la vraie chose
Voyez-le sur votre propre établissement, avec vos propres tarifs.
Trente minutes, écran par écran. Amenez le cas limite qui vous inquiète, parce que c'est la partie qui vaut la peine d'être vue.