Conformité
Trois taxes, et trois règles différentes sur qui les remet
Un logiciel américain traite la taxe comme un simple pourcentage. Au Canada, la taxe de vente à elle seule se combine de trois façons différentes selon la province, la taxe sur l'hébergement s'ajoute par-dessus, et dans certaines provinces, la personne qui doit la remettre dépend d'où vient la réservation. C'est dans les solutions de fortune que l'argent se perd.
Le modèle
Les taxes canadiennes, intégrées à chaque transaction
Configurées à partir de votre adresse
Entrez votre code postal : la province, les taxes et le fuseau horaire se règlent correctement. Aucun pourcentage à deviner.
Chaque taxe enregistrée séparément
La TPS, la TVQ, la TVP, la TVH et la taxe sur l'hébergement sont enregistrées séparément sur chaque transaction. Votre rapport de remise se lit donc directement dans vos livres, sans rien reconstituer à partir d'un total.
La taxe sur l'hébergement, seulement sur l'hébergement
Jamais sur la boutique, jamais sur les activités. C'est là que la plupart des logiciels génériques se trompent, et c'est ce qu'un vérificateur remarque.
Datée selon votre fuseau horaire
Pas celui du serveur, ni celui de l'ordinateur. Un paiement reçu à 21 h le 30 juin compte dans la déclaration de juin.
Vos numéros de taxes, imprimés
Vos numéros de TPS et de TVQ figurent sur les factures et sur la fiche d'inscription du client, comme la loi l'exige.
Un seul écran, deux documents
Avant le départ, la facture du client est une facture provisoire, et l'argent reçu est traité comme un dépôt. Après le départ, elle devient une vraie facture avec taxes, avec vos numéros de taxes, un numéro de facture et une date. Selon les règles canadiennes, ce sont deux documents différents, et la plupart des logiciels de cette taille n'en produisent qu'un.
Interac, un mode de paiement comme les autres
Le débit et le virement Interac, au même titre que la carte de crédit, l'argent comptant et le chèque, parce que c'est comme ça que les clients canadiens paient vraiment.
Une nuitée, enregistrée de deux façons
Chaque taxe enregistrée séparément, 18,48
Rapport de remise : lu directement
Chaque écriture a ses propres colonnes de taxes. Le rapport de remise se lit directement dans ces colonnes, et le partage prévu par la règle québécoise des intermédiaires aussi.
Taxes enregistrées en un seul montant, 18,48
Rapport de remise : recalculé
La taxe est un pourcentage appliqué à un total. La séparer au moment de la déclaration, c'est la recalculer, et un recalcul peut être faux.
Couverture
Les 13 provinces et territoires, avec les bonnes taxes
Les taxes qui s'appliquent dépendent de l'endroit où vous êtes. Leurs taux, eux, changent : c'est donc vous qui les fixez, et qui les ajustez le jour où une municipalité en modifie un.
| Province ou territoire | Taxe de vente | Taxe sur l'hébergement |
|---|---|---|
| Alberta | TPS | Votre taux |
| Colombie-Britannique | TPS + TVP | Votre taux |
| Manitoba | TPS + TVD | Votre taux |
| Nouveau-Brunswick | TVH | Votre taux |
| Terre-Neuve-et-Labrador | TVH | Votre taux |
| Territoires du Nord-Ouest | TPS | Votre taux |
| Nouvelle-Écosse | TVH | Votre taux |
| Nunavut | TPS | Votre taux |
| Ontario | TVH | Votre taux |
| Île-du-Prince-Édouard | TVH | Votre taux |
| Québec | TPS + TVQ | Votre taux, et la règle des intermédiaires |
| Saskatchewan | TPS + TVP | Votre taux |
| Yukon | TPS | Votre taux |
Les taxes sur l'hébergement et de promotion touristique varient d'une municipalité à l'autre, et elles changent. Cardinal fournit les taux provinciaux par défaut pour les taxes de vente, et vous demande d'entrer votre taux de taxe sur l'hébergement, parce que ce chiffre-là, vous seul le connaissez.
Les particularités du Québec
La règle des intermédiaires, intégrée
Au Québec, la taxe sur l'hébergement fonctionne différemment selon la façon dont le client a réservé. La plupart des logiciels appliquent un seul pourcentage et vous laissent démêler tout ça au moment de la déclaration.
| Réservé par | Taxe sur l'hébergement facturée | Remise par |
|---|---|---|
| En direct, à la réception ou sur votre page de réservation | Votre taux en pourcentage | Vous |
| Par une agence de voyages | Un montant fixe de 3,50 $ par nuit | L'agence |
| Par une plateforme numérique inscrite | Votre taux en pourcentage | La plateforme |
Pour un séjour réservé par une agence, ce n'est pas vous qui devez remettre la taxe sur l'hébergement. Votre rapport devrait déjà le savoir.
L'arithmétique
Arrondie par nuit, pour balancer au cent près
La taxe sur la chambre est arrondie pour chaque nuit, puis additionnée, au lieu d'être calculée sur le total du séjour. C'est pourquoi vos livres correspondent exactement à la facture imprimée, partout : sur la soumission, sur la facture, dans les livres et dans l'exportation.
| Par nuit | Taux | Montant |
|---|---|---|
| Chambre | 169,00 $ | |
| TPS | 5 % | 8,45 $ |
| TVQ | 9,975 % | 16,86 $ |
| Taxe sur l'hébergement | 3,5 % | 5,92 $ |
| Total de la nuit | 200,23 $ | |
| Quatre nuits | 800,92 $ |
Chaque montant que voit un client ou un comptable vient des mêmes écritures. Le serveur recalcule chaque montant à partir du séjour et des taxes de l'établissement, et refuse tout ce qui ne correspond pas. Ce n'est donc jamais le navigateur qui décide de ce que disent vos livres.
La déclaration
Ce que vous obtenez à la fin du mois
- Un rapport de remise de TPS et de TVQ : taxes perçues, moins les ajustements, égale le montant net à remettre
- La taxe sur l'hébergement séparée selon qui doit la remettre
- Le détail de toutes les transactions, avec chaque taxe séparée
- Un sommaire pour votre comptable et un rapprochement des paiements
- Une archive mensuelle qui conserve ces quatre rapports pour chaque mois terminé
- La fermeture du mois, pour qu'un mois déjà déclaré reste tel quel
Questions
Les taxes, expliquées simplement
Est-ce que le logiciel gère la TPS, la TVH, la TVQ et la TVP ?
Toutes, dans les 13 provinces et territoires, avec la bonne combinaison pour chacun, et chaque taxe enregistrée séparément sur chaque transaction. Votre rapport de remise se lit donc directement dans vos livres, sans rien reconstituer.
Et la taxe sur l'hébergement ?
Elle s'applique seulement à l'hébergement, jamais aux produits ni aux activités. Vous fixez votre taux. La règle québécoise des intermédiaires est intégrée : pour une réservation faite par une agence, c'est l'agence qui remet un montant fixe par nuit, et pour une réservation faite par une plateforme, c'est la plateforme qui remet la taxe. Le rapport de remise indique qui doit remettre quoi.
Puis-je fermer un mois pour que personne ne change des chiffres déjà déclarés ?
Oui. Une fois le mois fermé, il est verrouillé. Si une transaction arrive avec une date dans ce mois, elle n'est ni refusée ni perdue : elle est enregistrée dans le mois en cours, et sa date d'origine reste inscrite dessus.
Qu'est-ce que mon comptable reçoit ?
Le détail de toutes les transactions avec chaque taxe séparée, un sommaire comptable, un rapport de remise de TPS et de TVQ, un rapprochement des paiements, et une archive mensuelle qui conserve ces quatre documents pour chaque mois terminé. Vous choisissez les numéros de compte de votre plan comptable, et ils sont appliqués au moment de l'exportation.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Au Canada. C'est important pour la loi fédérale sur la protection des renseignements personnels (LPRPDE) et pour la Loi 25 au Québec.
Faites-vous des sauvegardes ?
Tous les jours, et la première sauvegarde de chaque mois est conservée en permanence, en prévision de l'obligation de conserver vos registres six ans exigée par l'ARC.
Cette page décrit le fonctionnement du logiciel. Ce n'est pas un avis fiscal, et Cardinal n'est pas une certification. C'est votre comptable qui détermine ce que ces registres signifient pour votre déclaration.
Voir les chiffres
Regardez un rapport de remise se préparer tout seul.
Apportez un séjour à cheval sur deux mois et une réservation faite par une agence. Ce sont les deux cas où bien des logiciels se trompent.