Rapports
Des chiffres sur lesquels agir, et une prévision bâtie sur de vraies réservations
Chaque observation ouvre l'écran qui permet d'agir, et la prévision dessine ce qui est vraiment réservé comme sa propre couche, sous tout ce qui est modélisé.
Le rapport quotidien sur l'établissement de démonstration. La colonne du jour est réelle. Les périodes antérieures et les colonnes de l'an dernier sont modélisées plutôt que mesurées, et l'écran le dit au-dessus du tableau.
Ce que vous obtenez
Quatre façons de lire l'établissement
Rapport quotidien
Le prix moyen, le RevPAR, le taux d'occupation et les revenus du jour, lus en direct sur le tableau, avec les activités et les ventes de la boutique à côté des chambres. Les colonnes du mois et de l'année à ce jour sont à côté, marquées comme modélisées à l'écran, dans le CSV et à l'impression.
Une prévision en deux couches
Ce qui est vraiment aux livres pour chaque date future, sous un remplissage modélisé, pour que vous voyiez quelle part d'une prévision est confirmée et quelle part est une hypothèse.
Les observations, et chacune est une destination
Une trentaine d'observations qui lisent l'établissement plutôt que le calendrier : deux de vos cinq arrivées d'aujourd'hui sans carte au dossier, votre type d'unité le plus cher à trente pour cent pour la quinzaine, une séance d'activité presque pleine pour la semaine, une entreprise encore assise sur une facture que vous avez envoyée. Chacune est marquée sur la bonne voie, à surveiller, occasion ou risque. En cliquer une est la partie qui compte : ça ouvre l'écran qui permet d'agir, avec le filtre déjà appliqué et l'observation déjà à l'écran. Un chiffre sur lequel on ne peut pas cliquer est un chiffre que quelqu'un doit encore aller chercher. La plupart n'existent que tant que la condition derrière elles est vraie, et quelques observations permanentes tournent pour qu'une journée tranquille se lise comme une journée tranquille plutôt que comme un panneau vide.
Générateur de rapports
Choisissez une plage de dates et une granularité et obtenez le tableau par période, un graphique et une exportation CSV. Les données derrière les analyses, étalées.
Aussi dans l'arrière-boutique
Les registres derrière les chiffres
- Un journal d'activité filtrable de ce qui s'est passé et de qui l'a fait
- Une base de clients avec des colonnes triables et l'historique des folios par client
- La modification complète d'un dossier client
- L'importation CSV des clients et des réservations
- Des exportations CSV et une sauvegarde JSON complète de tout, sur demande
Un rapprochement d'exhaustivité s'exécute avant qu'un rapport comptable soit lu ou exporté, alors un rapport n'est jamais assemblé à partir d'un grand livre auquel il manque des lignes.
Questions
Demandé et répondu
Comment savoir si les chiffres sont exacts ?
Une quarantaine de suites de tests automatisés couvrent les chemins de l'argent : arithmétique des taxes, calcul des folios, rapprochement du grand livre, remboursements, tarifs, forfaits, concurrence. Plusieurs milliers d'assertions s'exécutent dans plusieurs fuseaux horaires à chaque changement. En plus de cela, le système rapproche l'ensemble de l'établissement avec le grand livre avant tout export de rapport et signale ce qu'il ne peut pas vérifier.
Puis-je importer mes données actuelles ?
Oui, et c'est compris dans le prix plutôt que facturé à part. Les clients et les réservations arrivent par fichier CSV, et nous faisons la première passe avec vous au téléphone, avec vos véritables chambres et vos véritables tarifs. La porte fonctionne aussi dans l'autre sens : exportations CSV et sauvegarde JSON complète, quand vous le voulez.
Qu'est-ce que mon comptable reçoit ?
Un export détaillé des transactions avec la taxe ventilée par composante, un sommaire comptable, un rapport de remise TPS/TVQ, un rapprochement des paiements, et une archive mensuelle qui conserve les quatre pour chaque mois terminé. Les codes de grand livre sont configurables et associés au moment de l'export.
Avez-vous un audit de nuit ?
Non, et il n'aurait rien à faire ici. L'audit de nuit existe dans les anciens systèmes parce que les livres ne sont justes qu'une fois qu'un traitement par lots a basculé la journée. Dans Cardinal, chaque transaction s'inscrit au moment où elle survient et le grand livre est toujours à jour. À la place d'une fermeture nocturne, un balayage automatique règle les non-présentations et les départs en retard, et une conciliation d'exhaustivité s'exécute avant que vous lisiez un rapport.
Ensuite
À lire ensuite
Comptabilité et taxes
Un grand livre en ajout seul, la taxe par composante, la fermeture de période. Un livre de comptes, pas un champ de solde.
Le travail de la journée
La journée arrive sous forme de gestes à faire, dans l'ordre, produits à partir de ce qui se passe réellement sur l'établissement.
Comptes d'entreprises
Un grand livre des comptes clients, un âge des comptes par entreprise, et un modèle d'agence qui ne peut pas facturer la mauvaise partie.
Voyez-le fonctionner
Voyez une journée type avant de parler à qui que ce soit.
Six écrans réels d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Ouvrez la visite maintenant et allez à votre rythme.