Rapports
De vraies analyses de votre établissement, en direct
Cardinal lit vos réservations telles qu'elles sont et vous dit ce qui est à risque, ce qu'il faut surveiller, où il y a une occasion et ce qui va comme prévu. Un clic, et vous êtes sur l'écran où ça se règle.
Analyses
Quatre types d'analyses, chacune avec son lien
Une trentaine de vérifications roulent sur vos réservations en direct. Chaque résultat ouvre l'écran où ça se règle, avec le bon filtre déjà appliqué.
- Risque
- De l'argent ou un séjour en jeu aujourd'hui. Par exemple, 420 $ encore dus par les clients qui partent aujourd'hui.
- À surveiller
- Ce qu'il faut régler avant que ça devienne un problème. Par exemple, deux des cinq arrivées du jour sans garantie.
- Occasion
- Des revenus encore possibles. Par exemple, la fin de semaine prochaine réservée à 48 % seulement, ou trois clients en séjour sans aucune activité réservée.
- Tout va bien
- Ce qui va bien, pour qu'une journée tranquille ait l'air d'une journée tranquille. Par exemple, l'établissement presque complet ce soir.
- Seulement tant que c'est vrai
- La plupart des résultats apparaissent quand la situation se présente et disparaissent quand elle est réglée, alors la liste parle toujours d'aujourd'hui.
Le rapport quotidien de l'établissement de démonstration. La colonne du jour est réelle. Les périodes précédentes et les colonnes de l'an dernier sont des estimations, et l'écran le précise au-dessus du tableau.
Rapports
Les chiffres du jour, la prévision et vos propres rapports
Rapport quotidien
Le prix moyen, le RevPAR, le taux d'occupation et les revenus du jour, calculés en direct à partir de vos réservations, avec les activités et les ventes de la boutique à côté des chambres. Les colonnes du mois et de l'année sont à côté, indiquées comme estimées à l'écran, dans l'exportation CSV et à l'impression.
Une prévision en deux parties
Pour chaque date à venir, ce qui est déjà réservé, et au-dessus, ce qui est estimé. Vous voyez ainsi quelle part de la prévision est confirmée et quelle part est une hypothèse.
Générateur de rapports
Choisissez des dates et un découpage (par jour, semaine ou mois) et obtenez le tableau par période, un graphique et une exportation CSV.
Aussi dans les coulisses
Les registres derrière les chiffres
- Un historique des activités, avec des filtres, qui dit ce qui s'est passé et qui l'a fait
- Une liste de clients avec des colonnes triables et l'historique des factures de chacun
- La modification complète d'une fiche client
- L'importation de vos clients et de vos réservations à partir d'un fichier CSV
- Des exportations CSV et une sauvegarde complète de tout en JSON, quand vous le voulez
Avant qu'un rapport comptable soit ouvert ou exporté, Cardinal vérifie que rien ne manque dans les livres. Un rapport n'est donc jamais calculé à partir de données incomplètes.
Questions
Les questions qu'on nous pose
Comment savoir si les chiffres sont justes ?
Une quarantaine de séries de tests automatisés vérifient tout ce qui touche l'argent : le calcul des taxes, les factures, les livres, les remboursements, les tarifs, les forfaits et les paiements enregistrés en même temps. Plusieurs milliers de vérifications sont refaites dans plusieurs fuseaux horaires à chaque modification du logiciel. Et avant chaque rapport exporté, Cardinal compare l'ensemble de l'établissement avec les livres et signale tout ce qu'il ne peut pas confirmer.
Puis-je transférer mes données actuelles ?
Oui, et c'est compris dans le prix. Vos clients et vos réservations s'importent à partir d'un fichier CSV, et nous faisons le premier transfert avec vous au téléphone, avec vos vraies chambres et vos vrais tarifs. Et vous pouvez repartir avec vos données quand vous le voulez : exportations CSV et sauvegarde complète en JSON.
Qu'est-ce que mon comptable reçoit ?
Le détail de toutes les transactions avec chaque taxe séparée, un sommaire comptable, un rapport de remise de TPS et de TVQ, un rapprochement des paiements, et une archive mensuelle qui conserve ces quatre documents pour chaque mois terminé. Vous choisissez les numéros de compte de votre plan comptable, et ils sont appliqués au moment de l'exportation.
Faut-il faire un audit de nuit ?
Non, il n'y a rien à faire. Les anciens systèmes ont besoin d'un audit de nuit parce que leurs chiffres ne sont justes qu'après un traitement qui ferme la journée. Dans Cardinal, chaque transaction est enregistrée au moment où elle a lieu, alors vos livres sont toujours à jour. Pendant la nuit, Cardinal règle automatiquement les clients qui ne se sont pas présentés et les départs en retard, et vérifie que rien ne manque avant que vous ouvriez un rapport.
Pour continuer
À lire ensuite
Comptabilité et taxes
Vos rapports de taxes dans l'ordre où votre comptable travaille, appuyés sur des livres où chaque correction est une ligne à part.
Le travail de la journée
Le travail du jour, en liste et dans l'ordre, tiré de ce qui se passe réellement dans votre établissement.
Comptes d'entreprises
Le compte de chaque entreprise, le suivi des retards de paiement, et des agences de voyages qui ne peuvent jamais être facturées par erreur.
Cardinal en action
Suivez une journée complète dans Cardinal, écran par écran.
Six vrais écrans d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Faites la visite à votre rythme.