Comptes clients
Des comptes d'entreprises, vieillis et facturés correctement
Les séjours d'entreprise s'accumulent pendant le séjour et passent au compte client de l'entreprise au départ du client, c'est-à-dire au moment où le revenu est vraiment gagné.
Grand livre des comptes clients
Des comptes clients courants par entreprise
Sélectionner, facturer, inscrire
Sélectionnez les frais ouverts, envoyez une facture, et inscrivez le paiement avec son mode et sa référence.
Facturé au départ, pas à la réservation
Le séjour accumule le dû pendant le séjour et devient un compte client au départ du client.
Un âge des comptes séparé selon l'état de facturation
0-30, 31-60, 61-90 et 90+ par entreprise, séparé entre non facturé et facturé, avec les encaissements de la période. Le compteur part de la date de facture une fois la facture émise, et de la date du frais avant ça.
Saisie du bon de commande
Un numéro de bon de commande ou d'autorisation saisi sur la réservation et imprimé sur la facture.
Sur la facture
Une ventilation qui concorde toujours avec le total
Ventilation de la taxe par réservation
Les factures portent une ventilation de la taxe par réservation, et elle ne s'affiche que si elle concorde encore avec le montant facturé.
Un séjour modifié facture quand même un seul total juste
Si un séjour a été changé après la facturation, la facture montre le total seul plutôt qu'une ventilation qui ne lui correspond plus.
Les agences sont des référents, jamais des payeurs
Une agence envoie le client, le client paie quand même par une garantie normale, et l'agence gagne une commission. Les agences sont structurellement exclues du sélecteur de comptes clients.
Une agence n'est jamais facturée par erreur
Facturer à une agence un séjour qu'elle n'a jamais accepté de payer est une erreur réelle et coûteuse, alors le modèle la règle une fois pour toutes plutôt que de compter sur la mémoire des gens.
La commission d'agence est suivie et payée, avec les paiements de commission inscrits au compte. La commission d'une agence de voyages et la commission d'une agence en ligne sont deux problèmes différents, et le système les traite comme tels.
Questions
Demandé et répondu
La chambre peut-elle aller au compte de l'entreprise pendant que le client paie ses extras ?
Oui. Les frais se regroupent automatiquement en hébergement, en activités et produits, et en autres. Chaque groupe peut se régler par son propre moyen. Une réservation, deux règlements, un seul écran.
Suivez-vous la commission des plateformes ?
Oui, et elle est modélisée correctement. Qui encaisse l'argent du client est un réglage par canal, parce que cela change tout : un canal où l'établissement encaisse vous facture la commission chaque mois, tandis qu'un canal en mode marchand charge le client, garde sa part et vous remet le net. Confondre les deux revient soit à courir après un client pour de l'argent déjà payé, soit à mettre à zéro un folio réellement dû.
Qu'est-ce que mon comptable reçoit ?
Un export détaillé des transactions avec la taxe ventilée par composante, un sommaire comptable, un rapport de remise TPS/TVQ, un rapprochement des paiements, et une archive mensuelle qui conserve les quatre pour chaque mois terminé. Les codes de grand livre sont configurables et associés au moment de l'export.
Ensuite
À lire ensuite
Comptabilité et taxes
Un grand livre en ajout seul, la taxe par composante, la fermeture de période. Un livre de comptes, pas un champ de solde.
Chambres et réservations
La réservation et sa facture sur un seul écran, avec des garde-fous qui arrêtent les erreurs qui coûtent de l'argent.
Rapports et observations
Les chiffres du jour, une prévision qui sépare le réservé du modélisé, et des observations qui ouvrent l'écran qui règle le problème.
Voyez-le fonctionner
Voyez une journée type avant de parler à qui que ce soit.
Six écrans réels d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Ouvrez la visite maintenant et allez à votre rythme.