Outil gratuit · Votre logiciel actuel
Combien d'heures par année votre logiciel actuel vous coûte-t-il ?
L'abonnement de votre logiciel, vous le négociez une fois, puis vous l'oubliez. Les heures, elles, vous les payez chaque saison : la formation de chaque nouvel employé, les questions qui vous interrompent, la soirée passée à comprendre pourquoi une facture est fausse. Ce coût n'apparaît sur aucune soumission et, contrairement à l'abonnement, il dépend de la conception du logiciel et non d'un contrat. C'est donc celui qui devrait guider votre choix.
Votre année avec le logiciel que vous utilisez aujourd'hui
Rendre le personnel autonome
Faire fonctionner le logiciel
Ce que vaut une heure de travail
L'abonnement, pour comparer
108 h
par année, passées à gérer le logiciel plutôt qu'à vous en servir
Ça fait 2,7 semaines de travail, et ça vaut plus que l'abonnement que vous avez négocié. Ce qu'il faut retenir : contrairement à l'abonnement, ce chiffre ne dépend pas d'un contrat. Il dépend de la conception du logiciel, alors il change quand vous changez de logiciel.
- Formation du personnel (6 personnes x 14 h)
- 84 h
- Vos heures à répondre aux questions
- 20 h
- Corriger les livres (10 x 25 min)
- 4,2 h
- Heures par année passées à gérer le logiciel
- 108 h
- Ce qui fait environ
- 2,7 semaines de travail
- Ces heures, selon les salaires que vous avez entrés
- 2 526 $
- Abonnement, pour comparer (180 $ x 12)
- 2 160 $
Toutes ces heures concernent votre logiciel actuel. Ce que la même semaine donnerait avec Cardinal se mesure avec vos propres chiffres dans une démonstration : c'est le seul endroit où cette comparaison a du sens.
C'est un outil pour vous aider à choisir, pas un écran du logiciel : le calcul derrière une décision, pas un calcul que Cardinal fait. Tous les chiffres sont les vôtres.
Trois façons d'utiliser ce chiffre
Demandez à chaque fournisseur combien de temps prend la formation, puis vérifiez-le.
Demandez combien de temps il faut avant qu'un nouvel employé enregistre une arrivée seul. Si on vous répond par un programme de formation plutôt que par un nombre d'heures, c'est un logiciel qui vous coûtera du temps chaque saison. Ensuite, testez-le : assoyez devant le clavier quelqu'un qui n'a jamais vu le logiciel, et demandez-lui d'enregistrer l'arrivée d'un client.
Notre réponse. Cardinal tire le travail de la journée de vos réservations et ne montre que ça, plutôt que tout ce que le logiciel sait faire. Moins de choses à apprendre, parce qu'il y en a moins à l'écran à la fois. Faites-nous passer le même test, dans les mêmes conditions.
Demandez d'où vient la liste des tâches de la journée.
Si quelqu'un doit préparer la liste du matin, ce quelqu'un, c'est vous, tous les jours, et ces heures-là s'ajoutent à celles calculées plus haut.
Notre réponse. Le tableau de bord présente une liste de tâches tirée des arrivées, des départs, des soldes et de l'état des unités, et elle change en même temps que la journée. Une journée complète, en captures d'écran.
Voyez les corrections comme un signal, pas comme une corvée.
Demandez ce qui empêche quelqu'un de faire une erreur : enregistrer une arrivée dans une unité occupée, encaisser le même paiement deux fois, modifier une transaction déjà enregistrée. La réponse vous dit combien de surveillance le logiciel attend de vous.
Notre réponse. Les écritures ne peuvent plus être modifiées, les corrections se font par écritures inverses autorisées, avec une raison et un auteur, et des vérifications bloquent les arrivées dans une unité occupée ou pas nettoyée, à l'origine de la plupart de ces erreurs.
Cardinal en action
Suivez une journée complète dans Cardinal, écran par écran.
Six vrais écrans d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Faites la visite à votre rythme.