Comparatif
Cardinal et Cloudbeds, comparés pour un établissement canadien
Cloudbeds est une grande plateforme mondiale. Cardinal est un système bâti pour un seul pays, et la différence se voit moins dans ce que chacun peut faire que dans ce qu'il faut pour le faire. Cette page compte ça, avec des étapes tirées du centre d'aide de Cloudbeds lui-même.
La réponse courte
Cardinal ou Cloudbeds ?
Cloudbeds est une entreprise de San Diego qui exploite une grande plateforme hôtelière mondiale, tarifée par unité, chiffrée plutôt que publiée, avec un accompagnement vendu comme un engagement de deux à quatre semaines et l'importation des réservations facturée à part. Cardinal est un système de gestion canadien à un seul prix mensuel publié, bâti comme un seul modèle de l'établissement plutôt que comme des modules qui se passent des enregistrements. Cette différence n'est pas une position de marketing : selon leurs propres instructions publiées, facturer un séjour à une entreprise est une chaîne de huit objets et fermer la journée est un traitement par lot qui tourne à 2 h. Ici, c'est deux étapes et rien.
Les affirmations ne coûtent rien des deux côtés d'une comparaison. Regardez une journée complète se dérouler en six vrais écrans et jugez le nôtre sur ce qu'il fait vraiment, puis demandez la même chose à Cloudbeds.
Le même travail, sur les deux systèmes
Ce qu'il faut pour arriver au bout d'une tâche, compté
On ne choisit pas un logiciel sur une liste de fonctions, on vit dedans un mardi. Alors plutôt que de décrire Cloudbeds avec des adjectifs, ceci compte les étapes que leur propre documentation donne pour une tâche que vous ferez chaque semaine, à côté des nôtres.
Facturer un de vos clients à une entreprise
Cardinal
2 étapes- 1Créer le compte et fixer ses conditions
- 2Y rattacher la réservation
Cloudbeds
8 étapes- 1Créer le profil de groupe (group profile)
- 2Créer l'Event, et régler ses options d'acheminement
- 3Enregistrer l'Event et ajouter un Allotment Block
- 4Régler pour ce bloc le MinLos, le MaxLos, la date butoir, les règles closed-to-arrival, les tarifs par type d'hébergement et le nombre d'unités
- 5Faire passer le statut du bloc de Lead ou Tentative à Definite, sinon aucune unité n'est retirée de l'inventaire
- 6Ajouter la réservation depuis l'onglet Reservations du profil de groupe, en sélectionnant l'Allotment Block
- 7Après le départ, créer un grand livre Accounts Receivable
- 8Transférer le solde du folio vers ce grand livre, ce qui met le folio à 0,00 $
Le nombre d'étapes est la moitié visible. La moitié qui vous coûte de l'argent, c'est QUAND : dans cette chaîne, le solde atteint le grand livre de l'entreprise par un transfert effectué après le départ du client. Ici, le frais est acheminé au compte au moment où il s'inscrit, alors ce qu'une entreprise vous doit en ce moment est une question qui a une réponse à 11 h un mardi plutôt qu'à la fin du mois.
Chaque étape de la colonne Cloudbeds est tirée de Centre d'aide Cloudbeds : Groups and Events, et Accounts Receivable, consultée le 19 août 2026.
Fermer la journée
Cardinal
1 étape- 1Rien ne tourne. Vous rentrez chez vous.
Cloudbeds
3 étapes- 1L'audit de nuit tourne automatiquement à 2 h, heure locale, par défaut
- 2Ou un utilisateur détenant la permission Run Night Audit le déclenche manuellement, à tout moment après minuit
- 3Il peut être exécuté une fois par jour, et les rapports se lisent après qu'il a terminé
Un audit de nuit existe parce que les livres ne sont pas définitifs tant qu'un traitement par lot n'a pas roulé la journée, ce qui veut dire qu'il y a chaque jour un intervalle pendant lequel le solde à l'écran est une projection. Ici, chaque frais s'inscrit dans un grand livre en ajout seul au moment où il se produit, avec la taxe calculée par composante sur le serveur. Le solde à 18 h est le solde.
Chaque étape de la colonne Cloudbeds est tirée de Centre d'aide Cloudbeds : How to run Night Audit, consultée le 19 août 2026.
Démarrer avec les réservations que vous avez déjà
Cardinal
2 étapes- 1Téléversez votre CSV
- 2C'est dans le prix, et l'aide pour le faire aussi
Cloudbeds
3 étapes- 1L'accompagnement dure environ deux à quatre semaines sur trois ou quatre appels
- 2L'importation des réservations n'est pas comprise dans l'accompagnement et s'achète séparément
- 3La formation supplémentaire s'achète séparément
C'est la raison la plus courante pour laquelle un exploitant reste sur un logiciel qu'il a cessé d'aimer, et ça vaut la peine de poser la question avant tout le reste sur un appel de démonstration. La nôtre est le chiffre du forfait.
Chaque étape de la colonne Cloudbeds est tirée de Centre d'aide Cloudbeds : Onboarding, et leur page What to Expect, consultée le 19 août 2026.
Le nombre d'étapes change quand un fournisseur livre. Celles-ci ont été lues dans la documentation publique de Cloudbeds le 19 août 2026, et chaque source est liée ci-dessus, alors vous pouvez aller voir si ça dit encore la même chose avant de décider quoi que ce soit.
Où Cardinal se tient
Ce qui change quand tout est un seul système
Chaque élément ici est un mécanisme ou un nombre d'étapes plutôt qu'un adjectif, parce que c'est le seul genre d'affirmation qui se vérifie dans une démonstration.
- Un seul modèle de l'établissement, alors rien n'a besoin d'être tenu en accord
- Le grand livre, le moteur fiscal, l'entretien ménager, la page de réservation et les comptes d'entreprises ne sont pas des modules qui se passent des enregistrements. Un frais inscrit au comptoir est déjà sur la facture de l'entreprise. Une unité fermée pour réparation est déjà retirée de la page de réservation, de la recherche de disponibilité, de la vérification à l'écriture et du flux de calendrier, parce qu'il y a une seule liste de fermetures avec quatre lecteurs plutôt que quatre systèmes à rapprocher.
- Un séjour a la même couleur partout où il apparaît
- La couleur se déduit de l'état dans lequel se trouve une réservation, alors la barre sur le tableau, le rail sur son folio et la ligne dans le récapitulatif du jour affichent la même teinte. Les deux calendriers impriment leur légende au bas de l'écran. Quelqu'un qui a commencé la semaine dernière lit un tableau chargé par la couleur avant d'en lire un seul mot.
- La journée arrive sous forme de travail, pas de menu de tout ce qui existe
- Le premier écran, c'est ce qui doit se passer aujourd'hui, déduit de l'état de l'établissement et ordonné comme la journée se déroule : les arrivées, les départs, les unités à retourner, les soldes à régler. Personne n'a à apprendre lequel de quarante modules contient la chose dont il a besoin, ce qui est le coût qui se répète chaque printemps dans une équipe saisonnière.
- Vous décrivez l'établissement dans vos propres mots, une fois
- Les commodités se tapent au lieu de se cocher dans la liste de quelqu'un d'autre. Chacune est comparée à une liste de 63 que les sites de réservation reconnaissent, et ce qui correspond porte une étiquette française et une icône, alors la page de réservation est bilingue sans deuxième saisie. Ce qui n'est pas reconnu s'affiche exactement comme vous l'avez tapé plutôt que d'être écarté.
- Un prix publié, et le changement de système est dedans
- Le prix est sur notre page des tarifs plutôt que chiffré selon votre nombre d'unités, et il ne bouge pas quand vous ajoutez une unité. Faire venir vos réservations existantes est inclus plutôt que vendu comme une ligne distincte sur un bon de commande d'accueil, ce qui est le coût qui garde la plupart des exploitants sur un logiciel qu'ils ont déjà cessé d'aimer.
- La fiscalité canadienne est la conception, et les données canadiennes sont l'adresse
- La TPS, la TVH, la TVQ et la TVP dans les 13 provinces et territoires, gardées par composante pour qu'une déclaration sorte du grand livre. Une plateforme mondiale peut être configurée pour facturer le bon montant ; produire la déclaration canadienne à partir de là est la partie qui coûte une soirée à un comptable. Les données de vos clients résident au Canada plutôt qu'aux États-Unis, ce qui est la première question que les obligations de confidentialité d'un acheteur québécois lui font poser, et partir avec tout est en libre-service et gratuit.
L'architecture derrière tout ça, comptée en étapes sur trois tâches ordinaires, est sur comment c'est bâti.
Comment chacun est tarifé
Comment chacun vous facture
Cardinal
Un prix mensuel fixe pour l'établissement, publié sur notre page des tarifs, que vous ayez huit unités ou quatre-vingts. Pas de frais d'implantation et pas de charge par utilisateur. Le seul pourcentage que nous facturons est de 0,5 % sur le volume de cartes passé par Cardinal Payments.
Cloudbeds
Tarifé par unité, chiffré plutôt que publié, et l'implantation est couramment un engagement unique distinct. Ce que vous payez évolue avec le nombre d'unités que vous avez.
Lequel des deux coûte le moins cher sur votre établissement est une affaire d'arithmétique plutôt que d'opinion, et ça dépend entièrement de votre nombre de réservations. Passez-y vos propres chiffres, y compris le point de bascule où la réponse change de bord.
Comment Cardinal tranche
Les questions qui valent la peine d'être posées à n'importe quel système, et notre réponse à chacune
La colonne de droite parle de la catégorie plutôt que d'une entreprise : des dizaines de systèmes vendent dans ce marché et ils ne font pas tous la même chose. Là où une affirmation vise une entreprise, elle est dans le tableau en dessous, tirée de leurs propres pages.
| La question | Cardinal | La plupart des systèmes |
|---|---|---|
| Qu'est-ce qui fait monter la facture ? | Rien de ce que vous faites sur l'établissement. Ni un nouveau chalet, ni un mois de juillet occupé, ni une embauche saisonnière | Les unités, les emplacements, les réservations, ou une part du tarif |
| Que coûte le démarrage ? | Rien au-delà du prix mensuel. Vos réservations existantes arrivent dans le cadre de la mise en route | Couramment des frais d'implantation uniques, la migration étant chiffrée à part |
| Qui calcule la fiscalité canadienne ? | Le système. La TPS, la TVH, la TVQ et la TVP sur les 13, gardées par composante, avec la règle des agences du Québec comme une règle | Habituellement configurée par établissement, puis rapprochée à la main au moment de produire |
| Qu'obtiennent vos clients francophones ? | Une page de réservation qu'ils lisent en français, incluse, sans deuxième saisie | Varie |
| Où vivent les données de vos clients ? | Au Canada | Varie, et souvent aux États-Unis |
| À quoi ressemble un départ ? | En libre-service et gratuit : vos clients, vos réservations et le grand livre complet, quand vous voulez | Souvent sur demande |
| Que faut-il exécuter avant que les livres soient définitifs ? | Rien. Chaque frais s'inscrit dans un grand livre en ajout seul au moment où il se produit | Couramment un audit de nuit, ce qui explique pourquoi le solde à l'écran est une projection tant qu'il n'a pas tourné |
Côte à côte
Cardinal et Cloudbeds, l'essentiel côte à côte
| La question | Cardinal | Cloudbeds |
|---|---|---|
| Où l'entreprise est-elle établie ? | Québec, Canada | San Diego, États-Unis |
| Comment le prix évolue-t-il ? | Il n'évolue pas. Un seul prix fixe pour l'établissement | Par unité |
| Le prix est-il publié ? | Oui, sur notre page des tarifs | Non, chiffré |
| Y a-t-il des frais d'implantation ? | Aucuns | Couramment, comme un engagement distinct |
| Que coûte le transfert de vos réservations existantes ? | Rien. C'est dans le prix, et vous pouvez importer votre propre CSV | Non compris dans l'accompagnement. Acheté séparément |
| Faut-il encore que quelqu'un ferme la journée ? | Non. Chaque frais s'inscrit au grand livre en direct | Oui. Tourne à 2 h par défaut |
Là où Cloudbeds est le meilleur choix
Là où la taille de leur plateforme est la bonne réponse
Cloudbeds exploite une plateforme utilisée dans un très grand nombre d'établissements dans le monde, avec une place de marché d'intégrations, un soutien interne 24 heures sur 24 et une organisation produit assez grande pour avoir des spécialistes de chaque partie. Si vous exploitez dans plusieurs pays, si vous dépendez d'une longue série d'intégrations tierces, ou si un soutien en tout temps est une exigence ferme, c'est à ça que sert une plateforme de cette taille, et c'est une bonne raison d'en acheter une. Cardinal est bâti pour raccourcir la journée d'un seul établissement canadien, et chaque décision à l'intérieur en découle : un prix publié, un modèle de l'établissement, la fiscalité d'un pays traitée comme des règles, et des écrans qu'une nouvelle personne peut utiliser à son premier quart.
À poser aux deux
Les questions qu'un argumentaire de vente ne couvre pas
Elles fonctionnent sur n'importe quel fournisseur de cette catégorie, nous compris, et les réponses vous en diront plus qu'une liste de fonctions.
- 1Montrez-moi, à l'écran, tout ce qui doit exister avant qu'un frais puisse atterrir sur la facture d'une entreprise. Partez de zéro.
- 2Faut-il que quelqu'un ferme la journée ? Qu'est-ce qui n'est pas vrai de mes chiffres tant que ça n'a pas tourné ?
- 3Faire venir mes réservations existantes : est-ce dans le prix, ou est-ce une ligne sur un bon de commande ?
- 4Retirez une unité du service devant moi, et montrez-la-moi quitter la page de réservation et le calendrier des canaux.
- 5Montrez-moi la TPS, la TVQ et la taxe sur l'hébergement sur une réservation québécoise, ventilées par composante.
- 6Dans quel pays mes dossiers clients se trouvent-ils physiquement, et pouvez-vous le mettre par écrit ?
- 7Combien de temps avant qu'une personne embauchée la semaine dernière fasse une arrivée sans aide ? Montrez-moi son premier écran.
Le chiffre qui vaut la peine d'être négocié serré est rarement celui qui est sur la soumission.
Ce qui est écrit ici au sujet de Cloudbeds décrit la forme de leur offre, lue sur leurs propres pages publiques le 19 août 2026. Ça ne porte aucun prix pour leur produit et aucune comparaison de fonctions, parce que les deux vieillissent plus vite qu'une page ne peut être tenue à jour. Vérifiez le détail courant avec eux, et posez-nous les mêmes questions.
Voyez-le fonctionner
Voyez une journée type avant de parler à qui que ce soit.
Six écrans réels d'un établissement en activité, dans l'ordre où la journée se déroule. Ouvrez la visite maintenant et allez à votre rythme.